SM-kisojen tulostiedotuksesta

Kirjoittaja: Erkki PoutanenPari pientä, mutta niin ah tärkeää asiaa tiedottamisesta:
Suomen Tietotoimiston urheilupäällikkö soitti sunnuntaina (20.3.) alkuillasta allekirjoittaneelle ja kyseli tietoja Jämsän SM-endurokilpailuista. Kääntyi puoleeni siksi, että olen muutaman vuoden ajan poiminut enduron SM- ja muita tuloksia Kalkun sivuilta ja kirjoittanut tärkeimmät tulokset ns. STT-muotoon SM-pistetilanteiden kanssa ja lähettänyt eteenpäin. Nyt en ehtinyt omien töideni takia. Myöhempänä tuleva ei koske vain Jämsää, vaan puutun asiaan ihan yleisellä tasolla ja yleisen hyvän nimissä.
STT kyllä kirjoittaa tulokset puhtaaksi pöytäkirjoistakin, mutta tulosten läpimeno olisi monin verroin tehokkampaa jos tulokset olisivat ns. lehdistömuodossa, STT-muodossa, sellaisena kuin tulokset yleensä ovat lehdissä. Siis ilman kilpailunumeroita, pätkäaikoja ja -sijoituksia tai muita marginaalisia merkintöjä.
STT:n mukaan Jämsän tuloslähetyksestä puuttuivat SM-pisteet, mutta kylläkin oli viite tulossivuille, ilmeisesti Kalkkuun, sekä jonkun yhdyshenkilön puhelinnumero, johon ei kuitenkaan vastattu. En tiedä tarkalleen, kun en itse ko lähetystä saanut.
STT ei pisteitä Kalkun sivuilta löytänyt. Laskin ne heille. Itsekin vasta myöhemmin illalla tajusin, että pisteet eivät auenneetkaan samasta näkymästä, josta Jämsän eri luokkien tulokset, vaan pääsivun kohdasta Pistetilanteet tms.
STT:n mukaan on melko alkokasmaista tiedottamista, jos STT:n pitää ryhtyä etsimään tuloksia jostakin nettisivuilta. Heillä ei ole siihen useinkaan aikaa. Kirjoittavan lehdistön puolesta sanoisin, ettei muulla medialla sitä aikaa ei ole senkään vertaa kuin STT:llä. Vaatii omistautumista asialle.
Eli SM-kisoista pitäisi tulokset lähettää ns. lehdistömuodossa medioille: luokittain ja luokan perään aina SM-pistetilanne ja loppuun tieto seuraavasta SM-osakilpailusta. B-luokan tai sitä alempien tuloksia tuskin kannattaa yleensä edes lähettää.
Tulosten lähettäjän/yhdyshenkilön nimi on aina hyvä liittää mukaan, mutta vain jos numerossa todella joku päivystää. Joku media saattaa olla jopa kiinnostunut enemmänkin tapahtumasta ja haluaa lisätietoja.
Tiedottamista ei tietenkään kannata parantaa, jos tarkoituksena on pitää laji vain sisäpiirijuttuna. Sama pätee kilpailun ennakkotiedottamiseen.

terv. Erkki Poutanen

PS) Olen pitänyt kahdesti (tammikuu 2000 ja tammikuu 2005) oman lehtemme seuratiedottajille Tuusulassa tiedottajaillan, jossa näistä tiedotusasioista on kerrottu laajemminkin, ihan tulosten kirjoittamisen mytologiaa myöten. Aineisto on myös kirjallisena ja sitä saa maksutta Keski-Uusimaa-lehden toimituksen sihteeriltä Pirjo Hastilta (09) 273 00 222. Hän lähettää postitse pyydettäessä. Viisi vuotta sitten aineisto oli myös sähköisessä muodossa, mutta uutta versiota ei ainakaan vielä.

Kirjoittaja: Pentti RaittilaHuh. huh. päypä Tom tuolla SML:n sivuilla, ja katso kuka määrää, ja "kenelle on luovutettu ylin valta ja voima Suomessa näissä lajeissa". Uskon, että kyllä kehitys menee paremmaksi nyt kun aika tekee tehtävänsä SML:n byroossa. Ajatus on ihan hyvä, että kisajärjestäjälle määrätään myös tiedotuspäällikkö. Oikeastaan samantien voisi päättää, että "Poutsu" hoitaa loppuvuoden endurokisojen tiedotuksen. Pena-Pappa/Kosken Papoista

Kirjoittaja: VEIJO KÄMÄRÄINENTiedotus/tiedottaminen on tärkeä keskustelun ja päätösten asia, silloin kun puhutaan jonkin lajin julkisuusarvoista. Poutsu, tiedän kyllä että kilpailuissa tulee olla tiedottaja (parissa olen ollut itseki). Vaan tarkoitan sitä, että kilpailuluvan yhtenä ehtona on tietyn tasoisen tiedottajan mukana olo. Jos kisa johtajalla tulee olla A-lisenssi, niin tällä tiedottajalla tulisi olla myös tietyt kriteerit osaamisestaan. Muutoin kilpailulle ei myönnetä lupaa. AKK:n puolella muuten valvojien raporteissa arvostellaan kisan tiedotuksen lisäksi esmerkiks kuulutus. Nämä kaikkihan mp-puolella on nähty joutavina ot. hommina. Tehdään vaan kisaa selkä märkänä. Se on tärkeintä ja oikeaa työtä...... Tuollaisen keskitetyn tiedottamisen ja markkinoinnin mahdollisuuksiin en usko näissä olosuhteissa. Yksi keskitetyn malli voisi olla, että Liitolla olisi henkilö joka tietoja kilpailuiden tiedottajilta saatuaan levittäisi ne oikeanlaisina mediaan......Kähmy

Kirjoittaja: Erkki PoutanenKähmylle: Jokaisella SM-tason tapahtumalla lajista riippumatta on yleensä oma paikallinen tiedottajansa. Tai ainakin pitäisi olla. Monissa muissa urheilumuodoissa se on SM-kisojen osalta mestaruuskilpailusäännöissä oleva asia. Kisatiedottajan tehtävänä on hoitaa kilpailun a) ennakkotiedotus (=puffaus) tiedotusvälineisiin, b) kisan aikainen (radiot haluavat esim. Päitsiltä väliaikatietoja ja kommenteja) ja c) jälkeinen tiedotus (=minimissään tulokset, mieluummin jutunpätkä voittajien kommenteilla ja kuvilla).
Papalle: Ei se Poutsu ainakaan voi ottaa hommaa kontolleen oman työn takia.... Lisäksi olen muista syistä poissa pelistä heti Päitsin tienoon.

Ei ole oleellista hoidetaanko SM-kisojen tiedotus keskitetysti vai paikallisesti, vaan pääasia on että hoidetaan. Ainakin muutaman viime vuoden aikana järjestäjät ovat kuvitelleet, että media etsii tulokset jostakin nettisivuilta. Ainakaan STT ja Keski-Uusimaa eivät ole saaneet juuri mitään tuloksia suorana järjestäjiltä, siis niin että kisajärjestäjät olisivat olleet asiassa oma-alotteisia. Keskitetty kisatiedotus takaisi tasaisen laadun (hyvän tai huonon), kunkin kisajärjestäjien oma info taas toisi mukaan enemmän paikallisia piirteitä. Tärkeintä on, että ollaan yhteyksissä. Monesti jutun aihe löytyy keskustelun jostakin sivulauseesta.

Kirjoittaja: TOM NORDMANTämä voi olla turhaa haaveilua, mutta alla muutama ajatus millä tiedotus varmasti tehostuisi.

Koko endurotouhun osakeyhtiöittäminen siten, että toiminnasta vastaa toimitusjohtaja jolla kavereita auttamassa kisojen tiedotuksessa, tulospalvelusta, sekä kilpailukutsuista - voisi tehdä terää. Yrityksen omistaisivat esim. kerhot, mutta myös MP-yrittäjät voisivat olla mukana.

Tämän yrityksen pääsääntöisenä tavoitteena olisi varmistaa, että lajin suosio
seurattavana urheiluna kasvaa sekä (eteenkin tehokas tiedotus ja hyvin koordinoidut tapahtumat) edesauttaa harrastajamäärien tasaista kasvua. Tiedottamisella varmistettaisiin sponsorien mielenkiinto joka taasen auttaisi kerhojen jäseniä rahoittamaan kilpailutoimintaa.

Yrityksen rahavirrat pyörisivät kerhoilta saatavan vuosittaisen "osallistumismaksun", lipputulojen sekä sponsorien rahojen turvin. Menopolella luonnollisesti olisi TJ:n palkat (voisi olla jopa osa-aikainen) sekä tiedottamiseen palavat rahat.

Kirjoittaja: VEIJO KÄMÄRÄINENMitäs mieltä Erkki olisit, jos kilpailujen lupa-anomuksissa tulisi ilmoittaa Liitolle kilpailuntiedottaja yhteystietoineen. Samoin Liitto edellyttäisi ainakin SM kilpailujen tiedottajalta tiettyä osamista ja paneutumista. Nämä taidot määriteltäisiin vaikka Tiedottajalisenssillä. Sen saisi taitonsa näyttämällä ja osallistumalla koulutukseen. Kisojen valvojat raporteissaan arvostelisivat ao. suorituksia ja kyseisen henkilön sopivuutta jatkossa. Aikoinaan autourheilun puolella moinen toimi. Lisä motiivina em. lisessissä oli, että sillä pääsi ilmaiseksi kaikkiin autokisoihin.....Kähmy

Kirjoittaja: TIMO UNKURIEiköhän olisi tehokkaampaa keskittää tiedottaminen ainakin SM-sarjassa yhdelle henkilölle jolla olisi suhteet tiedotusvälineihin (tai pystyisi ne luomaan) ja hän vastaisi kokonaisvaltaisesti tiedottamisesta.
Nyt kun Salmisen Juha on ollut hienosti esillä tiedotusvälineissä (viimeksi esim. eilen 21.50 urheilu-uutisissa ja tänä aamuna urheilu-uutisissa), ja tehnyt lajia tunnetuksi suurelle yleisölle ja urheilutoimittajille niin eikös olisi hyvä tilaisuus yrittää saada Juhan vanavedessä lajia vähän laajemminkin tunnetuksi.